Rechnungen, die Ihr Steuerberater liebt.
BuiltDesk verwaltet Kunden, Bauprojekte, Anzahlungs- und Schlussrechnungen, Zahlungseingänge und Mahnwesen. Es erzeugt Buchungsexporte im DATEV-Format. Entwickelt für kleine Bau- und Handwerksbetriebe in Deutschland.
Kostenlos in der Beta, keine Zahlungsdaten nötig · Server und Datenbank in Frankfurt · DATEV-Format SKR03 / SKR04, EXTF v700
Was BuiltDesk ab Tag eins für Sie übernimmt.
Alles, was hier steht, ist im Produkt. Nichts davon ist Roadmap.
Rechnungen in Minuten
Positionen, USt je Position, Nachlass, Reverse-Charge §13b, Skonto beim Zahlungseingang. PDF und Versand direkt aus der App.
Anzahlung & Schluss
Anzahlungsrechnungen mit USt zum Zahlungseingang. Schlussrechnungen verrechnen die gestellten Anzahlungsrechnungen automatisch.
DATEV-Export (SKR03 / SKR04)
EXTF v700, Windows-1252, CRLF: im DATEV-Format, das Ihr Steuerberater per Stapelverarbeitung in DATEV Rechnungswesen importiert.
Mahnwesen, sauber
Drei Mahnstufen mit Datum, Gebühr und Frist. Überfällige Rechnungen werden automatisch markiert.
Projekt-bezogen
Rechnungen lassen sich Bauprojekten zuordnen: Auftragssumme, abgerechnet und bezahlt pro Baustelle auf einen Blick.
DSGVO & GoBD
Datenexport pro Kunde, lückenlose Nummernkreise, Storno statt Löschen, Audit-Trail jeder Statusänderung.
Dashboard, Rechnungen, DATEV-Export: die Kernansichten von BuiltDesk.
Klare Hierarchie, deutsche Beschriftungen, tabellarische Zahlen für saubere Spalten. Aufgenommen in BuiltDesk mit Demo-Daten.
Dashboard
/dashboard
Umsatz des Monats und des Jahres, offene und überfällige Rechnungen, Umsatzentwicklung über zwölf Monate.
Rechnungsliste
/rechnungen
Standard, Anzahlung, Schlussrechnung und Entwurf in einer Liste, Status auf einen Blick, Suche und Filter.
DATEV-Export
/datev-export
Zeitraum wählen, Vorschau laden, CSV herunterladen, an den Steuerberater übergeben. Format: EXTF v700.
Rechnung
/rechnungen/RE-0142
Status von Entwurf über Offen bis Bezahlt, PDF, XRechnung und ZUGFeRD direkt aus der Rechnung, Zahlungen erfassen, Storno statt Löschen.
Von der Anmeldung bis zur ersten DATEV-Datei, ohne Schulung.
Keine Beratungsleistung, keine Schulung nötig. Wer Excel bedient, bedient BuiltDesk. Ihren Kundenstamm importieren Sie per CSV, mit flexiblem Spaltenmapping für Exporte aus anderen Programmen.
- 01
Firmendaten einrichten
Name, Adresse, USt-IdNr., Bankverbindung und DATEV-Beraternummer. Einmalig, in wenigen Minuten.
- 02
Erste Rechnung schreiben
Kunde und Projekt anlegen, Positionen eingeben, PDF erzeugen. Standard, Anzahlung oder Schlussrechnung.
- 03
Zahlung erfassen
Betrag, Datum, optional Skonto. Rechnungs- und Anzahlungsbuchungen entstehen automatisch; den Bankausgleich bucht Ihr Steuerberater.
- 04
An den Steuerberater
DATEV-Export herunterladen und an den Steuerberater übergeben.
DATEV-Export, der einfach funktioniert.
SKR03 oder SKR04: Erlös- und Anzahlungskonten werden automatisch gewählt, die Umsatzsteuer über die DATEV-Automatikkonten abgebildet. Anzahlungen werden nach § 13 UStG zum Zahlungseingang versteuert.
# EXTF_Buchungsstapel_2026-04.csv · SKR04 · Mandant 47110 "EXTF";700;21;"Buchungsstapel";13;... # Schlussrechnung · Erlöse 19 % USt · Konto 4400 24380,00;S;EUR;;;;;20001;4400;;"RE-0142";... # Anzahlung verrechnet · AZ-Debitor an SR-Debitor 25000,00;S;EUR;;;;;80001;20001;;"AZ-Verrechnung A-0033";... # Erhaltene Anzahlung 19 % · Konto 3272 25000,00;S;EUR;;;;;1496;3272;;"A-0033";... # 247 Buchungssätze · SKR04
- SKR03 oder SKR04Erlös- und Anzahlungskonten automatisch, USt über die DATEV-Automatikkonten.
- EXTF v700, Formatversion 13Windows-1252, CRLF, 125 Spalten, per Test gepinnt.
- Berater- und MandantennummerEinmal in den Firmendaten hinterlegt, erscheint in jedem Export.
- Anzahlungs-USt zum ZahlungseingangAuflösung bei der Schlussrechnung, nach § 13 UStG über die Anzahlungskonten mit Steuerautomatik abgebildet.
- Import beim SteuerberaterStapelverarbeitung in DATEV Rechnungswesen: Sie übergeben die Datei, der Import läuft in der Kanzlei.
Beta 2026: kostenlos für Pilotbetriebe.
Preise veröffentlichen wir zum Ende der Beta.
Entwickelt und betrieben in Deutschland.
BuiltDesk ist ein deutsches Produkt eines deutschen Anbieters. Server und Datenbank in Frankfurt, verschlüsselte Sicherungen in der EU. Für den täglichen Backup-Lauf, Anmeldung, E-Mail-Versand und Fehlermonitoring nutzen wir US-Dienstleister unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework, alle in der Datenschutzerklärung benannt.
Antworten, bevor Sie fragen müssen.
Falls Sie hier nichts finden: kevinjaegle@builtdesk.de. In der Beta antwortet der Entwickler persönlich.
Ist der Export DATEV-kompatibel?
Ja. Wir erzeugen Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF v700, SKR03 oder SKR04), die Ihr Steuerberater in DATEV Rechnungswesen importiert. Berater- und Mandantennummer hinterlegen Sie einmal.
Wie funktionieren Anzahlungs- und Schlussrechnungen?
Sie stellen eine oder mehrere Anzahlungsrechnungen. Bei der Schlussrechnung wählen Sie sie aus. Die zuvor gestellten Anzahlungen werden in voller Höhe verrechnet; die Anzahlungs-USt wird zum Zahlungseingang über das DATEV-Automatikkonto für erhaltene Anzahlungen abgebildet.
Unterstützt BuiltDesk §13b UStG (Reverse Charge)?
Ja. Pro Position lässt sich der USt-Typ wählen: 19 %, 0 % oder §13b. Auf der Rechnung erscheint der vorgeschriebene Hinweistext automatisch.
Wo liegen meine Daten?
Server und Datenbank stehen in Frankfurt; verschlüsselte Sicherungen liegen in der EU. Alle weiteren Dienstleister (auch außerhalb der EU) nennt die Datenschutzerklärung. Kundendaten können Sie jederzeit exportieren; Kundendatensätze blenden Sie per Soft-Delete aus (Belege bleiben aufbewahrungspflichtig), eine weitergehende Löschung übernehmen wir auf Anfrage.
Kann ich BuiltDesk vorab testen?
In der Beta ist BuiltDesk kostenlos für Pilotbetriebe. Wenn es nicht passt: eine E-Mail genügt, wir löschen Ihr Konto samt Daten.
Wie sieht es mit Import bestehender Daten aus?
Kundenstamm per CSV importieren, mit flexiblem Spaltenmapping für Exporte aus anderen Programmen.